個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至于怎樣保管、在哪里保管?一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等;對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對于企業單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對于目前大量的流動人口則另有規定。

