1、調閱學校黨支部的會議記載，會議紀要和黨支部主要文件,須經校黨支部引導同意。調閱校長辦公會議記載和學校主要文件，須經校長辦公室引導或其它有關部門引導同意。
2、外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經學校主管業務單位批準后方可到檔案館調閱。
3、學校各單位因工作須要查閱本單位歸檔的檔案，可以直接到檔案館調閱。查閱非本單位的主要檔案,須經文件歸檔單位引導批準。
4、閱檔案的人員，必需保守檔案的機密，保證檔案的，不得涂改、勾劃、裁剪、拆散、抽頁，更換或擅自復印、轉借違者要追究義務。
5、查閱科研檔案本課題人員可以直接到檔案館調閱，非本課題人員查閱時，須經課題負責人或科研處同意。
6、摘錄或復制檔案須經檔案人員校訂無誤后加蓋印章，以資證明，對主要的或密級的檔案須要復制時，須經有關單位引導批準。
7、公開的檔案、憑介紹信、證件、闡明應用檔案的目標和范疇，在檔案館查閱，須借出時不得超過三天，逾期不歸還者檔案館要及時催還。
8、借出后歸還的檔案，檔案人員要認真核對，詳細檢討，發明問題要向借閱人當面提出，查明情形進行記載，并向引導報告。
9、借閱檔案必需進行登記簽名，查閱者應用檔案后要填寫《應用后果登記表》由檔案館存查。
