一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門(mén)類(lèi)，是我局無(wú)酸紙檔案盒工作的重要組成部分，各部門(mén)文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統(tǒng)一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍：
1、人物類(lèi)照片、錄音。
①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子（正副局長(zhǎng)、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物；
②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；
③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)（分局），各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。
2、會(huì)議類(lèi)照片、錄音、錄像帶。
①、本局召開(kāi)的各種會(huì)議；
②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì)議。
3、文藝、體育、活動(dòng)類(lèi)照片、錄音、錄像帶。
①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；
②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)；
③、法規(guī)常識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽；
④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問(wèn)、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料；
⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；
⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實(shí)物類(lèi)照片。
①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門(mén)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物；
②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。
③、本局所屬單位的牌匾、門(mén)庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫(xiě)必要的文字說(shuō)明；
3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類(lèi)、編目，向檔案室移交歸檔；
4、聲像檔案均按要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書(shū)檔案材料相同。
五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管盒理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
六、本辦法自印發(fā)之日起施行。
