歸檔文件整理法
1,鑒定 同組卷整理法.
2,分類 年度——問題分類法和年度——保管期限分類法兩種.
3,裝訂 裝訂前要先檢查文件的齊全完整,對不符合長期保管要求的要采取補(bǔ)救措施,如裱糊,復(fù)制等.
4,文件排列 采用保管期限——年度——問題(機(jī)構(gòu))法排列.具體要求同組卷整理法.
5,加蓋歸檔文件章并填寫檔號章內(nèi)容 一般在文件首頁上邊的空白處,使用紅印油.
6,文件編號 包括件號和頁號,件號按保管期限——年度——類別的順序大流水編號,填在歸檔文件章內(nèi).
7,填寫歸檔文件目錄 按編好的文件順序抄寫,具體要求同卷內(nèi)目錄填寫,時間項采用8位數(shù)字.
8,文件裝盒 按文件順序裝入,裝滿為止.
9,填盒內(nèi)備考表.
