1.承接舞美搭建首先確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞美搭建的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，舞美搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
2.設計主題。舞美搭建的主題是對舞美搭建內容的高度概括，它對整個舞美搭建起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
舞美搭建主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。
舞美搭建的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：舞美搭建目標，即舞美搭建的主題必須與舞美搭建目標相一致，并能充分表現目標；信息特性，即舞美搭建主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即舞美搭建主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。
3.活動方式選擇。舞美搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞美搭建關系到工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。舞美搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。
4.分析公眾。舞美搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞美搭建方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在**策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇舞美搭建目標和方法提供依據。
