會議室的大小直接影響會議的氣氛，而會議室的大小又取決于會議室的布置，會議室的布置又以桌椅的布置最為重要。
教室型(課桌型)
這種布置與學校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者作記錄。桌與桌之間前后距離要大些，要給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。
一般要求每個座位上放有墊子，每個方位都提供一個水杯和一個煙灰缸，或者每個座位放置一個水杯或用托盤提供水杯服務。
主席臺U型很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排，“U”形是較常見的，即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直相連在兩旁。
如果只有外側安排座位，桌子的寬度可以窄些；如果兩旁安排座位就應考慮提供更大的空間來呈放材料。
主席臺方框形和圓形
將主席臺與與會者桌子連接在一起，形成方型或圓型，中間留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外側。
這種布置通常用于規格較高、與會者身份都重要的國際及討論會等形式。