開業慶典往往作為包裝企業打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事,分清在開業慶典中各自的職責.
二、開業慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
四、開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業慶典的開業時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業 慶典。
六、開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
場地布置
開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
邀請函
當開業慶典活動策劃案可以落實后,就要對所出席嘉賓進行發出邀請函了,邀請函算是活動的個傳播渠道,可不能小視,現在朋友圈盛行,一份走心的邀請函會誘發收到邀請函的嘉賓主動發到社交平臺,形成活動的二次傳播。
聯系媒體
活動前期就要聯系媒體平臺、廣告公司、電視臺等,通過植入廣告、軟文等形式,聲勢做大,引導本公司的人轉發,自媒體時代,人人都是傳話筒,開業慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分,這樣才能吊住消費者胃口,吸引潛在客戶。

