證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。
證卡打印機所使用的耗材---色帶一般是黃、洋紅、青、黑四色色帶，每一次打印一種顏色色塊，卡片就要在打印通道中走上一個來回，也就是說完成一個打印任務，需要走上四遍。一般的DTC證卡打印機所采用的色帶都是四色色塊后加一個覆膜色塊的色帶, 也就是打印完影像之后直接在卡面覆一層透明保護膜。HDP證卡打印機因為打印方式不同, 耗材分為HDP膜和黃、洋紅、青、黑四色色帶兩種, 無需另外覆保護膜, 但是采用HDP技術打印的卡面具有很強的耐磨性，經測試，用HDP打印機打印的影象持久性高于傳統打印出的影象四倍以上，為您的頻繁使用提供了可靠保障。
證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。 二代身份證信息提取 電腦控制閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。
使用色帶應該注意什么 a）色帶安裝要非常合理，如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，導致斷針等故障。 b）不要使用劣質的色帶，使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。
