許多用戶在選擇采購網(wǎng)絡(luò)視頻會議時，并不了解選擇網(wǎng)絡(luò)視頻會議的標(biāo)準(zhǔn)，基本上只能憑借著廣告信息與銷售人員的介紹獲取信息。這種不對等的信息溝通方式，讓許多用戶不僅浪費(fèi)大量成本與時間，而且還無法得到好的服務(wù)。
因此，要選擇好的視頻會議產(chǎn)品首先要清楚自身的視頻會議需求，是否需要隨時隨地開會；音頻、視頻質(zhì)量是否暢
通清楚;是否具備高質(zhì)量的服務(wù)與穩(wěn)定性；會議服務(wù)的性能否得到保障。
視頻會議系統(tǒng)是是一個技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能：
◆ 實(shí)現(xiàn)以調(diào)控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；
◆ 實(shí)現(xiàn)各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點(diǎn)內(nèi)同時發(fā)起會議不沖突；
◆ 通過視頻會議終端，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多點(diǎn)的高清晰視頻會議召開的功能；
◆ 可以實(shí)現(xiàn)廣播式、討論式會議；
◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實(shí)時傳輸；
◆ 主會場可實(shí)現(xiàn)任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；
◆ 通過所建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實(shí)時遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會場。
企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備
中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
像素值是影響視頻會議攝像機(jī)質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是判斷其優(yōu)劣的比較重要的標(biāo)志。早期推出的產(chǎn)品像素值一般在10萬左右，由于技術(shù)含量不高，現(xiàn)在已經(jīng)處于淘汰的邊緣，用戶在購買時應(yīng)當(dāng)加以注意。但是一味的考慮像素值也是不必要的。因?yàn)橄袼刂翟礁叩漠a(chǎn)品解析圖象的能力也就越強(qiáng)，其對計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力也要求較高。
如果計算機(jī)配置不夠高，就會造成畫面的延遲，從而影響了視頻會議的傳輸。因此，用戶在選購產(chǎn)品時應(yīng)該綜合考量自己的設(shè)備，不要盲目追求潮流。