視頻會議用戶要注重設(shè)備使用實用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。
視頻會議用戶要關(guān)注方案擴展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
高數(shù)據(jù)傳輸量沒有USB接口是不行的。而視頻會議攝像機的實際用中會有大量的數(shù)據(jù)傳輸，這點用戶選購時應(yīng)加以注意。USB數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚俣葲Q定了視頻會議攝像機的應(yīng)用。USB數(shù)據(jù)高速傳輸較好地打破了影像文件大量數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠款i，使得電腦接收數(shù)據(jù)更迅速，使動態(tài)影像的播映效果更平滑、流暢，對會議效果十分重要。
另外，USB端口產(chǎn)品一向以即插即用、使用方便而被廣大電腦用戶廣泛接受。視頻會議攝像機采用USB接口，可以是其硬件檢測及安裝較為方便。
目前高清是視頻會議推廣的主流趨勢。但是需要注意的是，要達到高清的效果，需要整體高清設(shè)備的配合，僅僅是配置高清的攝像機以及高清的現(xiàn)實終端是不夠的，網(wǎng)絡(luò)帶寬也是重要因素之一。
因此用戶在選購高清是應(yīng)該充分考慮自己帶寬的能力。如果帶寬不足以支持高清傳播，就會出現(xiàn)丟包現(xiàn)象，影響會議效果。標(biāo)清還是高清應(yīng)據(jù)實而用，切不可盲目追求潮流。