活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
會展活動的策劃工作是一項系統的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應對該行業的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態性和可行性。
1．目的性
會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據市場調查結果準確地找出市場存在的問題，明確會展活動應達到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業性很強，往往要求策劃人員具有深厚的專業素養，進行專業的市場細分，才能順利進行策劃。
2．前瞻性
“慧者所慮，慮于未萌；達者所則，規于未勢。”這種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創意，形成對未來的預測，使創意的構想在實施中得以實現。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預見性，對會展市場發展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業的經營走向都要有一定的預測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關行業或領域的較低水平，同時也能更好地引導消費者的需求方向，為會展企業自身創造更大的發展空問。
3．動態性
無論處于哪個行業的企業，都要面臨市場的千變萬化，會展企業也是如此，加上國際會展經濟迅速發展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業在今后的發展過程中將面臨更為多變的市場環境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據變化趨勢及時地調整會展策劃方案，以防出現被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態的，而是一個動態的發展過程。策劃的動態性主要表現在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應環境變化之需；另一方面，策劃方案在執行過程中，根據市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應變化了的市場，更融合市場。
4．可行性
可行性是指會展策劃方案在現實操作中的切實可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設計應對的策略，并且對會展企業自身的實力情況、企業外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關重要的。
會展策劃的功能：
1)預測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據對會展活動的深刻了解，并掌握其發展規律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發展的基本趨勢。依據這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業發展和競爭的需要，而且能創造未來會展行業的發展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業競爭中的主體地位。
2)創新功能
會展策劃的創新功能是由策劃的本質特征決定的。創新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創新功能是預測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現了策劃的決策功能，又體現了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現在三個方面。首先，策劃本身就是現代管理的一個環節。其次，會展策劃方案的確定表明會展經營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創新精神的會展創意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質是在探索或尋找新環境條件下實現社會效益和經濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優化會展活動的結構并節省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
活動策劃
開業慶典、發布會、年會、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動、賽事活動、演藝活動、大型節事、晚會活動、展覽活動、品牌推廣、公益活動、政府商務活動、招商活動等；
高端會議
學術會議、國際會議、會議議題、新聞發布會、答謝會、研討會、年會、行業專家峰會等；
企業慶典
典、奠基儀式、開業儀式、竣工儀式、啟動儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開機儀 式、頒獎儀式、婚禮儀式等；