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活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
會展策劃的功能：
1)預測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據對會展活動的深刻了解，并掌握其發展規律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發展的基本趨勢。依據這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業發展和競爭的需要，而且能創造未來會展行業的發展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業競爭中的主體地位。
2)創新功能
會展策劃的創新功能是由策劃的本質特征決定的。創新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創新功能是預測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現了策劃的決策功能，又體現了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現在三個方面。首先，策劃本身就是現代管理的一個環節。其次，會展策劃方案的確定表明會展經營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創新精神的會展創意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質是在探索或尋找新環境條件下實現社會效益和經濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優化會展活動的結構并節省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
燈光在現代演出中的作用:①照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象；②導引觀眾視線；③塑造人物形象，烘托情感和展現舞臺幻覺；④創造劇中需要的空間環境；⑤渲染劇中氣氛;⑥顯示時、空轉換，突出戲劇矛盾沖突和加強舞臺節奏，豐富藝術感染力。有時也配合舞臺特技。 在現代演出中，燈光的強度、色彩、照明區的分布，燈光的運動等都具有較大的可塑性與可控性。
音響的藝術效果是隨著演出的進展、氣氛的不斷變換而展現的。音質的平衡與自然是我們追求的目標。旋木號角的通天高音，至真至純的音頻展現，通透清澈，不刺耳。聲音處理更能做到絲絲入扣，細致準確。
根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行的視覺環境的燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式再現給觀眾