現如今，企業在穩定成長期時，節約成本，提高生產效率是必然選擇。公司產生的數據80%是文檔、圖片和視頻等非結構化數據，且每年以高于60%速度爆炸式增長，常規的共享文件夾無法滿足需求。
一般來說是企業雇用員工，然后員工生成文檔，使用這些文檔并為企業創造價值。但是，如今，大多數企業有價值的文檔散落在員工計算機、硬盤和郵箱等設備中，并且隨時都有丟失的風險。
企業內部需要分享協作、統一存儲與管理文件，還需要通過多終端訪問、共享資料給他人。而泛圈企業云盤為客戶提供先進、的信息化辦公平臺，將客戶從繁瑣、無序的工作中解放出來，提高員工的辦事效率和執行力，降低成本和工作內耗，大大提高工作效率。
當有了泛圈企業云盤作為知識庫平臺，有價值的數據都將不會丟失，而由于數據分散，將不會很難組織，也不會因為人員離職而丟失。在團隊的快速擴展過程中，可以保證新員工可以在企業知識庫中學習經驗和成果，并迅速上手。企業云盤的知識庫將企業員工與數據聯系起來，允許文件流通，并產生更大的價值。
重新定義團隊協作模式，尤其是互聯網企業的工作離不開文件與交流，但傳統的溝通方式將兩者分離，郵件、QQ等社交工具不僅效率低，而且不易整合，更不便保留。而通過企業云盤能快速傳達文件，并且不需要受到郵箱附件大小的限制。
企業云盤重新定義企業內部的交流方式，基于文件進行最密切相關的討論，所有評論圍繞文件展開，痕跡全部保留，便于追溯。文件再多再大，一鍵就可以共享給指定的人或者多個指定的對象，不需要再次傳送。即便反復修改，的版本也可以直接覆蓋，無需重新上傳。
讓人與數據無縫連接，企業云盤將企業的數據與員工連接，讓靜止的文件“動”起來，隨時都能為人所用，才能為企業不斷地創造價值。
誰也不會隨身攜帶電腦，可你自己也不知道身邊的人會不會就是你下一個的潛在客戶。想抓住此次機會？但你發現自己的資料、文件等材料都在電腦里，說不定就因為這個原因而損失掉好幾個客戶。
現在，員工需要的是一個手機端的文件協作平臺，可以隨時隨地搜索、查看、分享所有文件。從各種終端到云端，隨時隨地獲取企業的知識庫并展開協作，最終再用數據把人與人連接。
在泛圈企業云盤上，你可以跟多人共享一個文件夾，你們可以隨時通過評論、審閱等功能實現溝通和協作。并且完全不需要擔心購買和維護的煩惱，產品設計以用戶體驗為核心，手機端隨時接入，簡單、便宜、好入手。云盤平臺將會讓員工、同事、客戶之間復雜的合作變得簡單、直接。