簽到（集合）
同學相見必須得來點儀式感，簽到儀式怎么能少
無論是選擇在酒店，還是在哪里
設置一個簽到臺、一個簽名墻、一些學生時代的記憶
發放聚會相關的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學
多年再次相見，見到同學眼，有些可能都認不出了，肯定就不少感受，還有激動的心情
聚會形式
豪華版：酒店開N桌聚餐＋節目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲
普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師
輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師
確定時間、場地：春節假期聚會。常落在春節假的情人節也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見，見機行事。預約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好采購工作。
邀請嘉賓：邀請老師、前后幾屆的風云校友等。
貼士：記得預約攝影攝像師，聚會當天好留念。
通知聚會：電話、手機，或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達不了的通知。
建立通訊冊，發邀請函，電話或短信確認出席。
貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，并提
前產生熱門話題。
籌備發起契機：畢業周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士：尋找多年的同學情緒爆發的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版：適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協調、
資金籌備、同學聯絡等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。
貼士：團隊成員要遍布每個班級，人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕，工作生活在當地的同學。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯系。
一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；
一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；
另外幾個同學負責召集同學們報名；
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發送到微信群和朋友圈中以便統計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發送
5、對于在群內不發言的同學，進行一個個私聊，引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發E-mail，邀請他來參加
7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區域；每個區域派一個負責人進行召集統計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間