籌備發起契機：畢業周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士：尋找多年的同學情緒爆發的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版：適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協調、
資金籌備、同學聯絡等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。
貼士：團隊成員要遍布每個班級，人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕，工作生活在當地的同學。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯系。
一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；
一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；
另外幾個同學負責召集同學們報名；
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發送到微信群和朋友圈中以便統計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發送
5、對于在群內不發言的同學，進行一個個私聊，引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發E-mail，邀請他來參加
7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區域；每個區域派一個負責人進行召集統計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
同學聚會原則：
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100，男200); 多交不限，鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學，在聚會前統一交費， 組委會成員事先交費，作為活動啟動資金。注：本次聚會只限財一同學或愛人，一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用，保留到小數點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
同學聚會邀請人員
首先，同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學，即便可能有部分同學因特殊原因無法參加，您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次，根據您同學聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會，僅想同學之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領導，至于當年的老師，建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學而言，是非常重要的人。