媒體資源作為媒體行業的核心要素，其文件的多樣性和龐大的數量也是行業的特征所在。媒體行業從視聽上向大眾傳播信息，所以如何將產生的圖片、文字、視頻、音頻等行業文檔進行綜合管理和應用，關系到媒體行業是否可以在這個快速發展的信息時代提升自身價值和客戶滿意度的重要因素。
行業管理痛點
1，源文件傳輸慢
采訪視頻、音頻等超大源文件，傳統傳輸方式低下、速度緩慢；公司內部負責跟進的員工收到一線記者的采訪素材時，下載也要耗費大量時間。
2，雜亂的文檔管理
媒體行業創意頗多，帶來高收益的同時文件存儲也是一個不可忽視的問題。當前，多數媒體企業的文檔放置分散，缺乏統一管理。并且，服務器承載能力有限，傳媒行業的大量數據文檔存在問題。傳媒業的文檔存儲管理現狀堪憂。
3，跨區域移動協同需求大
當記者采集到一手線索和資料時，他們通常會時間把稿件發回新聞中心，但這個過程卻充斥著很多不確定因素，如地區影響、網絡穩定性等。另外，責任編輯、決策領導也無法快速編審稿件，也常常成為瓶頸環節。
企業云盤解決方案
1，文檔集中管理 省時
企業云盤擁有海量存儲空間，齊全的文件管理功能，媒體業的分類文檔都可上傳至此。視頻播放、圖片預覽，文檔在線編輯，訪問省時。還可設置多級管理員，對需要訪問文檔的員工設置訪問權限，加強對文檔的數據。
2，打破時空限制，滿足媒體時效性需求
各部門的記者無需集中辦公，不管何時、身處何地，只需要登錄yotta企業云盤移動端，選題策劃、編輯信息、素材采集等都可以在云盤內完成，多終端同步協作，增強媒體傳播時效性。即使出差在外的責任編輯，也能夠通過yotta企業云盤移動端接收來自一線采編記者的稿件，隨時隨地進行編輯、回復、審批等。
3，外鏈傳輸，便捷
傳統的辦公系統，負責人對項目的進展情況難以實時把握。而使用企業云盤，負責人只需創建一個項目進展文件夾并關注，只要項目相關人員把進展情況上傳至指定文件夾，管理員即可了解項目的動態，而且還可以通過外鏈的形式傳給合作伙伴和客戶，節省相互間的辦公效率。
在媒體行業的發展前提下，做好文檔的管理和有效地保護數據是企業的首要任務。Yotta企業云盤將帶領媒體行業走向一個更便捷的未來。