根據輸入輸出信號的種類，記錄儀可分為模-數、數-模、模-模、數-數等形式， 它們的主體電路根據輸出形式的不同而有所區別。當輸出為數字信號時，其主要電路是能存儲數字信息的存儲器電路，它能隨時將數字信號送給磁帶機、穿孔機或其他設備，或經適當變換用示波器觀察模擬波形，如數字存儲器和波形存儲器。
使用數據記錄儀時請遵循以下步驟：
1.將傳感器連接到數據記錄儀上，如熱電偶、RTD、電熱調節器、應變片和加速計；
2.使用數據記錄軟件對您的數據記錄儀進行配置；
3.使用數據記錄軟件對您的數據記錄任務參數進行配置，如采樣率、預警、開始和停止條件等等；
4.運行數據記錄任務；
5.在硬件對您的傳感器測量結果進行數字化之后，對數據進行分析和存儲以備日后之用。
您可以在記錄數據之前完成這些復雜的計算并進行數據壓縮。基于電流測量的系統控制部分－例如一個暗鎖－也是在線分析的一部分。每個數據記錄軟件應用都應該完成二進制數據到電壓值，以及電壓值到科學計量單位的轉換。
可測試電壓，溫度，濕度，脈沖和邏輯信號。通道間是隔離的，這樣如果是由于接線錯誤或過載造成的通道損壞就不會對周圍其他通道造成任何影響。傳感器可通過背部螺絲終端與儀器相連。內部3.5M 內存(非暫態存儲)，這樣當電源關機或中斷時不會對數據造成任何影響。
