確定了的合作方式后，便是分析企業對叉車的需求程度。越深層次的需求，則意味著企業所需投入的人力、物力、財力等相對較高。因此企業需要制定、可控、完整的規劃投放流程，使得所租賃或購買的叉車不會因為其他不必要因素的影響而導致降能。對于叉車的合理部署，應貫穿于前期規劃及后期管理中。
在前期規劃方面，具備物流搬運解決方案能力的企業能夠提供更加專業的服務。可以根據叉車的型號、數量及利用率計算出叉車每天的運行成本，該運行成本包括人工費用、采購費用及維護和能耗費用。因此可以協助客戶根據給定的工作量選擇出最經濟適用的叉車。
省事
1. 避免設備的技術陳舊風險，輕松通過租賃實現設備升級技術更新；
2. 縮減人員編制降低管理成本，把煩瑣事情交給別人去做。整體項目外包，省卻管理煩惱；
省心
1. 租賃服務期間所包括的維保服務，可免除承租人的一切后顧之憂，確保設備一直處于良好的工作狀態。有利于承租人專注其核心產業；
2. 租賃服務期間無需單獨配備維保人員，無需設備管理，還可得到租賃方定期的專業培訓服務，節省承租人在設備維護、維修和管理上的人力物力。
第三、可以讓叉車維修保養服務商為我們的叉車制定一個的、合理的預防性維護計劃，如多久側地的檢查一次，程序調試的測試清單等，這些數據都能給我們的叉車維護一個參考。其次是技術人員每次檢查的時候要提供給我們一個項目清單，以便于我們更好的了解現有的叉車工作狀態。
第四、在預防性維護計劃當中，千萬不要忘記了叉車的清潔工作，叉車故障的原因有好多，但是碎屑、碎步、灰塵等長期不清除也會導致一些小故障的發生，所以在做預防性維護保養計劃時，這個是要放在里面的，良好的清潔對叉車保養至關重要。
電動叉車由于其操作控制簡便，靈活外，其操作人員的操作強度要相對內燃叉車而言輕很多，其電動轉向系統，加速控制系統，液壓控制系統以及剎車系統都由電信號來控制，大大降低了操作人員的勞動強度，這樣一來對于提高其工作效率以及工作的準確性有非常大的幫助。且相較于內燃叉車，電動車輛的低噪音，無尾氣排放的優勢也已得到許多用戶的認可。
另外，選用電動叉車還有一些技術方面的原因。電子控制技術的快速發展使得電動叉車操作變得越來越舒適，適用范圍越廣