確定了的合作方式后，便是分析企業對叉車的需求程度。越深層次的需求，則意味著企業所需投入的人力、物力、財力等相對較高。因此企業需要制定、可控、完整的規劃投放流程，使得所租賃或購買的叉車不會因為其他不必要因素的影響而導致降能。對于叉車的合理部署，應貫穿于前期規劃及后期管理中。
在前期規劃方面，具備物流搬運解決方案能力的企業能夠提供更加專業的服務。可以根據叉車的型號、數量及利用率計算出叉車每天的運行成本，該運行成本包括人工費用、采購費用及維護和能耗費用。因此可以協助客戶根據給定的工作量選擇出最經濟適用的叉車。
駕駛員操作不規范、叉車配置不完善容易導致叉車事故的發生。在售前服務客戶時，會和客戶溝通增加配置，力求躲避這些危害，把事故風險降到零。
例如：叉車配備的警示燈（藍色/紅色），叉車四周地面上可顯示一個藍色的工作區域，在白天、晚上或其他較暗區域可以照亮地面，以此警示四方來車、行人；同時可以幫助駕駛員看清腳下的路，駕駛。
除了藍色照地燈，叉車還可以配備啟動/倒車蜂鳴器，啟動時/倒車時蜂鳴器響5秒，提醒叉車司機和周邊人員叉車已開始工作；轉向橋自帶減震功能，轉彎自動降速；座椅感知系統，叉車司機離開座椅時，門架是不能起升或下降，叉車也不能行走；叉車滅火器，緊急情況下可使用。
電動叉車的基本防護都有哪幾種？
1、有效監控作業區域內爆炸性混合物的濃度。
2、采用抗靜電皮帶，輪胎、非金屬風扇及對貨叉、車體采取防碰撞火花措施。
3、控制整車表面溫度及柴油機排氣溫度，使其不高于防爆叉車規定的溫度組別值。
4、在柴油機進氣、排氣系統中安裝阻焰器和排氣火花消除器。
5、叉車起動馬達、電機、蓄電池、開關和儀表等電氣元件采取防護措施，以消除或控制電弧和電火花。
6、用獨立的自控系統進行超溫、超速和漏電保護。
要保障機械零部件配套設施的質量優質，防止各種雜物進入機械運作部位，以保障叉車配件的清潔。在遇到故障時，盡量到正規的修理廠去找專業人員維修。
現在進入夏季氣溫升高，高溫容易給機械運作帶來故障。工程機械在使用過程中要注意零部件的清潔，減少灰塵，保證機械通風散熱通暢。發現問題馬上停止使用并即使排除故障，切忌不要因小而失大。
叉車在作業中減小化學腐蝕對機械的影響，重點是防止雨水及空氣中化學成分對機械的侵入。工作人員可根據具體情況采取相應措施。
再次提醒叉車用戶不要超負荷作業，這樣零部件磨損破壞的速度會慢一些他，提倡叉車七分保養三分修的理念。