在數據量激增現在，數據管理已成為大多數企業管理中的薄弱環節。企業對高速網絡環境中的數據分發要求越來越高，在企業數據存儲和分發的動態過程中面臨著來自各方的威脅。因此越來越多的企業建立一個智能靈活的大容量文件管理平臺，在數字化時代充分滿足存儲容量、高性能、高性，同時，根據企業發展不同階段的不同需求，具有動態管理大量的文件以及快速的市場響應能力。
企業云盤的前身是局域網文件管理和企業級文檔管理系統，因此文檔存儲功能從誕生之日起就受到重視。近年來，企業云盤產品本身經歷了不斷的升級迭代:從原來操作復雜的文件柜產品，不斷向滿足用戶操作習慣的深度發展，逐漸形成了簡單易用、功能、交互方便、用戶友好的成熟產品。
從發展的角度來看，企業云從單一的文檔存儲功能開始，然后在不斷滿足用戶需求的過程中，向文件共享和分發、在線文檔協作、協同辦公不斷深入發展。由于員工大部分時間都在辦公室處理文件，未來的云產品可能會被構建成一個以文件為切入點的企業協同工作平臺。
對于一個好的文件管理平臺，首先要做好的是分級權限分配管理。所有權限設置都是基于用戶和流程的，員工和他們的客戶在使用數據時應該有不同的權限。對于一個人員層次清晰、任務分工細化的企業來說，權限分配機制的清晰尤為重要。YOTTA企業云盤可以讓企業數據擁有近乎完美的分級權限分配管理。
YOTTA企業云盤完善的分級權限分配資源管理可以體現出直觀、易用和可擴展三個問題主要發展特點。權限分配風險管理的直觀和容易出現理解，能讓企業對文件信息管理更加清晰易行；簡單則包含了一個概念數量上、意義上和功能包括三個重要方面；而可擴展則表現為空間可擴展和用戶數能按需擴展。
事實上，企業業務和組織結構的變化都會影響企業數據的使用權。因此，數據的分級權限分配管理必須要靈活，而這正是YOTTA企業云盤最突出的特點。它的分級權限分配是動態的，會根據企業的發展變化靈活地做出最為匹配的調整。
在YOTTA企業云的功能下，企業可以獲得海量內部文件的管理服務，內部數據交換服務(數據采集、數據分發) ，也可以是企業客戶與合作伙伴的數據交換服務(采集、分發、推送)和智能備份終端的數據服務。憑借其獨特的靈活性和智能性，企業云盤幫助企業使數據變得充滿智慧，在數字時代傲然挺立。