企業運作和工程項目涉及大量跨團隊、跨區域的協調工作，各類工程預標書、工程地質勘察報告、建筑圖審、竣工驗收文檔、合同材料等文檔的管理協作異常重要。如何在保證數據的前提下，在協同辦公上實現實時響應、閉環落地的效果，如何利用先進的工具來提升組織管理效能，已經成為企業所要面對的關鍵問題。
此次YOTTA企業云盤為企業打造了一整套智能文件協同平臺，滿足了企業多人多端文件協同的核心應用場景。基于核心技術企業云盤實現了完全在線的office文檔協同編輯能力，使團隊協作不受時間空間限制，數據收集處理便捷，協作無縫。
在企業的跨團隊項目協作中，經常需要對工作進行跟蹤及隨時應對各種突發情況。YOTTA企業云盤實現了實時的文件協同編輯、審閱、版本歷史、評論等功能，助力企業掌握一手信息以更地整合資源，快速響應市場及客戶需求。
數據方面，企業云盤的員設置訪問特定文檔、文件夾、項目以及聯系人的權限，同時還添加了水印保護，員工在打開文件時會顯示出打開該文件員工的名字。此外還添加了防誤刪，員工刪除的文件都會回到管理員的賬號下。同時YOTTA企業云盤采用的底層技術是區塊鏈分布式存儲，文件上傳到云盤就會切割成M份16KB的密文，分散存儲到不同的服務器和數據中心中，只要服務器的物理損壞不超過50%，文件數據就可以自動恢復，黑客攻擊也只能獲取一份16KB的密文，無法獲取完整的數據。
就像我們正在經歷的數字化變革一樣，使用智能工具提升組織管理效能已經成為不可阻擋的趨勢，工作方式的變革成為企業數字化轉型的重要部分，影響著企業今后的成長。
當前，已經有越來越多的企業將智能化辦公作為業務發展的重要支撐，智能化辦公在輔助企業戰略的執行落實、企業信息規劃中已經占據了不可忽視的地位。作為YottaChain旗下核心企業云盤產品方案，YOTTA企業云盤將持續致力于幫助企業打破傳統辦公協作的壁壘，滿足新時代信息管理與智能辦公新需求。