在企業的日常工作中，同事之間的合作至關重要。但是在協作中，難免會出現很多問題:同事不在身邊，溝通效率低；項目文件傳來傳去，費時費力；文件被誤刪，導致企業造成不可逆轉的損失。
其實這些問題用企業云盤就能得到解決。企業云盤作為一個企業發展重要的生產管理工具，受到越來越多企業的歡迎。而企業云盤的協作辦公功能也能在很大不同程度上解決辦公時遇到的問題。本文以YOTTA企業云盤為例，來簡單闡述企業云盤中的協作功能。
自動同步讓文件不在混亂
我們經常遇到項目多人參與的情況，每個人負責一部分工作，信息是本地的，在自己的計算機中，項目信息可以通過會議同步，但目前項目數據的實時變化無法同步，而項目信息收集后的項目也是一個非常繁瑣的過程。
企業云盤通過建立協作文件夾，完美解決了團隊協作數據和信息的同步和收集問題。可以快速建立各個部門的共享文件夾，也可以根據項目需求與客戶、合作伙伴等外部協作者建立共享空間。當文件被修改時，云實時同步，以確保共享文件的各方使用的文件版本。支持對不同成員的權限設置，在保證文件的前提下，實現各種協同需求。
誤刪？在企云盤中是不可能的
在日常工作中，誤刪文件總是一件讓人崩潰的事情。但是，使用企業云盤，一鍵就可以找到版本歷史。隨著文件的不斷修改和更新，會自動保存文件的版本歷史和歷史修改記錄，可隨時追溯，支持多版本歷史預約。版本歷史可以實現“設為版本”、“下載”、“刪除”等操作。
隨著一家企業的發展和壯大，所產生的數據技術將會愈來愈多，傳統的文件存儲服務器已經很難得到滿足國企業通過日常辦公中對于一個文件存儲和應用的需求。企業云盤助力企業上云，將企業的基礎系統、管理及業務部署到云端，減少一些企業的IT成本。YOTTA企業云盤在保證企業數據網絡的基礎上，助力企業能夠實現大容量文件的聚合，存儲能力以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和保護。