在企業的日常運營中,企業的員工每天都要接受和出示大量的文件。大多數人的日常工作是處理海量的文檔數據。企業員工的需求就是能夠方便的在線編輯文檔,快速鎖定文檔的位置,準確的對文檔進行匯總和分類。此時,企業需要一個具有強大在線文檔處理功能的辦公工具。企業云盤不僅提供文件管理,還是一個強大的“在線文檔”。企業云盤提供在線編輯、多人實時協作、權限管理等功能,滿足用戶多樣化場景下的辦公需求,幫助團隊和企業提高文檔協作效率。
文件預覽和在線編輯
企業云盤一直在努力幫助用戶更方便快捷地訪問和使用文件。在網頁或客戶端上,單擊文件名或預覽按鈕直接預覽文件。同時,企業云盤客戶端也支持在線編輯。
合理的權限管理
企業云盤可以根據企業員工的職位配置與其想等的權限,不用擔心企業員工看到超出職位外的文件,同時在文件協作時也可以利用權限管理去避免文件的外流。
海量文檔的科學分類和搜索
在工作中,企業員工經常需要根據工作內容處理海量文件。面對電腦里成千上萬的文件,一方面可以通過科學的文件夾命名實現的文件管理和分類,另一方面也可以利用企業云盤的全文搜索功能完成文檔檢索。
YOTTA企業云盤基于強大而的在線文檔能力,提供集在線預覽編輯、權限管理、全文搜索等功能于一體的創新文檔體驗,滿足用戶在多樣化場景下的辦公需求。隨著在線協同工作逐漸成為一種新趨勢,YOTTA將繼續打磨在線文檔產品體驗,提升辦公能力,拓展更多應用場景,為企業用戶提供、、開放的在線協同體驗。
