隨著大數據、人工智能等技術的發展，數字化進程加快，海量大數據涌動，我們進入了數據智能應用時代。辦公文檔、郵件、圖片、研究報告、法律法規、各種報告、音視頻信息等非結構化數據已經成為企業數據的主要形式。
根據IDC的預測，到2025年，全球數據量將達到175zb，而非結構化數據將占總數據量的80%-90%，這意味著企業將花費大量成本來長期存儲這些數據。一旦數據無法有效流動，重用率極低，最終成為一堆無法丟失或使用的“垃圾”。比如金融業的招股說明書、年報、分紅公告、審計報告、財務報告等都是非常密集的，需要經常更新，長期保存。同時，格式復雜，容錯率低。一旦發生事故，可能會被監管部門罰款。
數據作為企業的無形資產，影響著企業的整體運營。面對數據的快速增長和日益嚴重的數據孤島現象，如何“盤活”數據，將其轉化為有效的利用，并形成洞察力來輔助決策，已經成為企業的首要任務！
如何在現代辦公中快速集中存儲散落在員工電腦上的文檔，也是企業頭疼的問題。企業云盤就是針對這個痛點，YOTTA企業云盤自動同步可以輕松解決這個問題。企業云盤可以自動抓取電腦中的文件。
文件集中存儲并積累到一定量后，查找也是一個難題。企業云盤可以根據公司的組織結構建立文檔結構，在搜索文件時，可以根據部門文件夾進行搜索。同時企業云盤也有搜索欄。企業云盤支持全文搜索。為了更好的管理數據，YOTTA企業云盤權限控制貫穿所有設計。原則是每個人只能在自己的權限內做操作，未經授權的操作無效。根據人員和文檔兩個維度，對應的權限一目了然，更方便審核和追究責任。
集中數據管理不僅縮短了企業內部各部門、各機構之間的信息共享距離，實現了無縫數據鏈接，而且使整個企業的應用和業務流程更加順暢、。同時，在的控制下，從源頭上實現管理。