說起繪畫，對于設計行業的朋友來說這無疑是他們的靈魂。在工作中凡是涉及到圖紙，無人不小心翼翼，因為如果遇上圖紙泄露、遭人蓄意破壞等情況，你所有的努力都將付諸東流。但是使用企業云盤來進行文件存儲和管理的話，解決以上問題都是小菜一碟。它可以通過自身所攜帶的功能來協同工作，并且不需要安裝文檔企業云盤，同時還能地保護云盤中的圖紙和文檔。
合作共享在工作過程中無可避免的，但是這種方式往往存在著數據泄露的風險。那么如何對企業文檔進行管控和協同辦公，防止數據信息非法外泄？
導致文件泄露最主要的原因無非就是電腦故障、黑客攻擊、重要數據沒加密或遭人蓄意竊取等。文件一旦泄露，就會給公司帶來不可估量的經濟損失。而使用YOTTA企業云盤，文件上傳至云端后就會被切割成多個數據庫，并且采用一文一密的存儲方式，所有用戶的密鑰均不相同，就算是公司管理員也無法獲取文檔的詳細內容，進一步保證了數據。
另外，云盤還有水印保護的功能，用戶可以將用戶名和時間設置成數據，在預覽文件時自動添加在當前頁面，有效防止了他人拍照或截屏等行為而導致文件泄露的情況發生，同時也保護了公司文檔的知識產權。
至于上面提到設計的朋友，在圖紙設計過程中難免要和客戶或其他人員進行溝通和信息確認。為了保證數據，可以通過云盤對文件設置相應的權限，不同的用戶所訪問的內容均不相同，這樣可以進一步提高數據性。而且在共享/分享時可以為共享對象選擇不同的角色，然后控制其使用文檔的操作權限，如上傳、下載、分享、編輯等。
除了文檔的性，YOTTA企業云盤還為設計行業的痛點做出了很多針對性解決方案。大家都知道圖紙在完成之前都會經過多次的反復修改和編輯，所以這也使圖紙產生了管理混亂的問題，如若要查找某個版本也是較為困難的。而云盤擁有保留歷史版本和全文檢索的功能，當多人協同工作時，任何用戶可以通過關鍵字或全文檢索來快速查閱自己所需內容，進一步提高工作效率。