在數字化信息快速發展的今天，各行各業的企業在日常運營中產生的文檔也越來越多，而傳統的文件管理系統已經滿足不了企業的辦公需求了。對于員工來說，文件存在著查找困難、文件版本混亂等問題；于項目管理者而言，存在著項目進展無法及時掌握、文件無法臨時修改和打印等問題；對于運營部來說，存在著數據泄露難以實時追蹤、文件傳染病毒等問題；對于管理層而言，存在著核心技術人員離職導致技術成果流失、重要文件難以操作分配等問題。
隨著智能手機的廣泛應用、異地組織合作交流、的辦公效率等，使得以上問題成了企業較為棘手的挑戰，因此企業急需一種新型的文件管理方式來改變一切。隨著云計算的快速發展，企業云盤已經逐漸成為了企業辦公工具中重要的一部分。它以云計算技術為基石，利用去中心化和分布式存儲的技術，實現數據匯總分發，備份存儲、管理等服務，促進了公司的進一步發展以及實現了數據價值更深層次的挖掘，所以也受到了越來越多企業客戶的青睞。
YOTTA企業云盤四大功能助你解決文件管理問題
1、集中式管理平臺
YOTTA企業云盤為企業提供了統一的文件管理操作平臺，企業用戶可直接在云盤上對文件進行編輯、預覽、修改、上傳/下載、共享、分發等操作，前提用戶具有相應的權限配置。
2、協同辦公
企業云盤擁有的協同辦公解決方案，在項目的運營過程中可以邀請相關的人員對文件進行協同，并為每個人設置對應的操作權限。
3、靈活的權限控制
企業云盤具有靈活的權限管理模式，針對不同部門、不同項目的人員可以配置不同的管理權限，充分滿足了企業分工不明、流程復雜的權限需求。
4、移動辦公
YOTTA企業云盤支持多終端訪問模式，無論身在何處用戶都可以隨時隨地登陸云盤對文件進行操作。同時客戶端支持圖片、視頻、文件的在線預覽和在線編輯等操作，用戶可以隨時隨地辦公。
YOTTA企業云盤之所以能在行業內占有一席之地，正是憑借其專業技術優勢牢牢抓住了客戶的需求，解決了客戶的文件管理痛點。