現在媒體廣告業的發展可謂是風馳電掣，并且媒體廣告公司在日常的業務運營中都會產生大量的與媒體設計相關的圖形文檔。而這些文檔因為缺少一個有效的管理軟件，導致各種圖形文檔都散落在各個部門，文件難以集中管理和控制，也造成了信息查找不方便的情況。由于企業每天需要處理大量的訂單，如果不能及時有效地處理好各種訂單或合同，那么就很容易造成文件堆積，從而影響企業運營效率。
由于部門不同或受員工所在位置的影響，企業管理員無法及時追蹤到項目的實時進展和訂單的完成情況，導致他們無法及時跟進訂單進度，所以就會導致工期延誤甚至給企業帶來財產損失。另外，媒體廣告者需要經常出差，必然要攜帶相關的媒體資料和圖片，但是難免有些資料是存儲在個人電腦上的，所以這些數據就缺乏性，容易造成數據泄露的風險。
對于上述所說的問題，yotta企業云盤給出了有效的解決方案。
云盤用戶可以通過pc端、web端、移動端等渠道直接把文件上傳至企業云盤，并且它的批量上傳功能也為用戶節省了不少時間。還能把其他散落在別處的文檔信息統一集中到云盤進行存儲管理。
媒體廣告企業文檔眾多，難免會存在文檔查找不便的情況。而yotta企業云盤擁有標簽管理功能，用戶可以根據文檔種類分別對它進行關鍵字或標注設置，這樣可以通過快速搜索找到自己所需的資料。同時還支持全文搜索，直接輸入搜索信息就可以搜索到想要的文檔內容，有效避免了多次打開文檔的麻煩。
Yotta企業云盤支持多種類型文件的上傳流程、編輯、下載等，有效提高了工作效率。并且文件的目錄架構與組織都是采用松耦合方式建立，避免了過多的空文件夾存在造成目錄結構過多而失去使用價值，也節省了存儲空間。
企業人員還可以通過外鏈傳輸的功能把文件快速發送給合作伙伴或客戶，并對文件設置相應的訪問權限。
Yotta企業云盤在滿足數據存儲和文件權限管理的基礎上，再結合數據化管理研發的多種行業解決方案，既保證了數據，又保障了企業快速平穩發展。