房地產建筑業以項目為中心的運作模式具有很長的周期性。在項目推進過程中，需要建設方、設計方、環評方、施工方和監理方等相關單位的配合，需要通過項目管理協調各方資源，實現項目的預期目標。項目期間多方合作涉及施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、試驗報告等各種文件的共享和協同完成；項目結束時，采用企業云盤，企業的各種文件和資料可以有效統一歸檔保存，幫助企業積累和沉淀數據。
隨著房地產行業信息化的加速發展，企業的日常辦公、業務運營和數據管理越來越依賴于信息系統，對數據的可靠性和業務連續性的要求也越來越高。與企業網盤的檔案管理相比，傳統的工程文檔管理局限于歸檔，早已不能滿足房地產項目過程控制、成果積累和服務系統化的要求。
目前與項目相關的資料很多，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環境影響評價報告、設計方案、施工方案等。分散在員工的個人電腦、u盤或紙質版本上存檔。一旦電腦硬盤損壞，u盤丟失，紙質材料損壞，員工離職等。企業的重要數字資產將會丟失。YOTTA企業云盤提供了海量的文件存儲空間，實現了項目數據的匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，不斷沉淀和積累企業的知識和數據，方便以后查找數據、分析和利用數據。
隨著房地產行業競爭的日益激烈，對項目管理的要求越來越高，如縮短項目周期、規范和規范項目、控制成本和質量。管理海量房地產文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等問題，對提高房地產項目管理效率起著關鍵作用，數據的沉淀和積累也將有助于企業應對未來大數據時代的機遇和挑戰。