1.標簽預審
資料備齊，送至檢驗檢疫機構制定標簽預審窗口或科室進行標簽預審核。一般為1個工作日，既會告知通過或者退單重新制作標簽，重新預審核。
2.現場申報
標簽預審通過后，備齊所有資料向檢驗檢疫機構進行申報。一般1個工作日完成（其中包括預錄入和現場申報，預錄入半個工作日、申報半個工作日）。
3.安排查驗取樣
查驗取樣工作一般由運輸車隊安排完成，基本預約檢驗檢疫需提前1個工作日，現場查驗時，查驗官員會對需要取樣化驗的產品進行取樣化驗，并開具取樣憑單交由車隊或貨主。如果不需要取樣化驗的產品，則查驗無誤后放行
4.標簽備案
5.送樣化驗
送樣化驗工作由檢驗檢疫機構車輛將樣品送至檢驗檢疫機構指定試驗室進行，送樣時間一般0.5——1個工作日（無特殊情況）。收到樣品后實驗室無特殊情況下15個工作日內出具化驗結果。
6.貨物清單發送
在標簽進入備案狀態，查驗合格后，等待化驗結果出具證書的時候，貨主或貨代需將此批進口貨物的清單，發送檢驗檢疫機構指定的郵箱中，以備實驗室結果出具后，現場出證。
7.出衛生證書
根據標簽備案與實驗室結果出具相關衛生證書，兩者必須全部完成后可出具衛生證書，標簽備案通過和實驗室結果出具后，一般出證5——7個工作日（常規化操作時間）。