活動策劃優(yōu)勢：
，活動策劃具有大眾傳播性。
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
第二，活動策劃具有深層闡釋功能。
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
第三，活動策劃具備公關(guān)職能。
活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。
第四，活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。
第五，活動策劃具有延時性。
一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動，設(shè)計和舉辦活動通常都被比作導(dǎo)演電影。但事實上，準(zhǔn)備活動更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有網(wǎng)的高空鋼絲表演。一旦活動開始，就沒有機會彌補。活動必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時，你可以通過劇本預(yù)測未來，而在活動中，你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何處理對方以及如何做出反應(yīng)。然而，你可以提前策劃并做一些準(zhǔn)備，以便隨時處理事故。
初步策劃和預(yù)算
無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應(yīng)該像電影制作一樣有詳細的“劇本”，活動的預(yù)算也應(yīng)該詳細和明確。對于各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎勵活動和特殊活動，預(yù)算至少為幾萬，多則幾十萬。
在你開始策劃之前，你應(yīng)該首先決定是否應(yīng)該舉辦這個活動。如果你決定舉辦，你應(yīng)該決定活動的規(guī)模，這取決于素。
眾所周知，企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義，因此典是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的組成部分。典不僅是企業(yè)文化繼承和發(fā)展的載體，而且可以塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造品牌知名度，增強員工的活力和凝聚力，展示企業(yè)的實力，因此典活動策劃至關(guān)重要。
首先要明確一個主題
本主題用于指導(dǎo)整個典活動策劃。我們可以從企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和現(xiàn)有發(fā)展成果出發(fā)，回顧過去的發(fā)展過程，展望未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，拓展和推廣企業(yè)文化，讓員工有歸屬感，讓客戶感受到公司的魅力。
兩個原則，即客戶需求原則和滿足需求原則
舉辦一個令人滿意的祝活動必須能夠滿足客戶的需求。在此之前，我們應(yīng)該進行需求研究，了解客戶的真實需求，以便應(yīng)用適當(dāng)?shù)摹Ｒ虼耍瑢τ谶@種消費者心理，在匹配公司后，也可以進行比較交易，比較計劃后合作，是客戶更滿意和放心。
快到年底了，年會是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營銷部門來完成，有的企業(yè)則尋找專業(yè)的活動策劃公司，這些企業(yè)是如何策劃年會的？
交流階段
每年一次的活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo)，步就是和客戶進行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會是什么形式，這一年的年會是否有一些想法，是否有特殊的環(huán)節(jié)，是否考慮了年會在哪里舉行，是否要開宴會等等，此時的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預(yù)算要緊，要不就有創(chuàng)意策劃，但預(yù)算不夠，只是空想。
頭腦風(fēng)暴
通過交流了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行頭腦風(fēng)暴，項目團隊成員一般包括：市場AE、策劃、設(shè)計、實施。由于市場AE直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意，設(shè)計就是在畫面呈現(xiàn)方面提出意見，而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性，因為這是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。
主筆策劃
通過頭腦風(fēng)暴階段大家對于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想，將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設(shè)計會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。
建議修訂
普通活動策劃公司不會把方案直接發(fā)給客戶，因為發(fā)方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，使客戶清楚地了解每個環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進行修改調(diào)整，直至后完成。
實施策劃
策劃方案完成后，活動策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。
