在家具租賃時，一定要咨詢清楚家具種類，是否能提供的提供會議會展所用的家具；因為一般中大型的會議會展所需的家具類型很多，包括會議桌椅、沙發等等。
對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。
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會議桌的大小應根據會議室面積和通常參會人數確定。會議室面積大，可以定制大尺寸的產品，既使用了空間，又凸顯了會議室的氛圍。假如辦公室會議室空間相對較小，那么可以適當挑選較小的產品，合理使用會議室空間。