一、鋼制文件柜與木質文件柜的區別
1、防火性、牢固度
與木質文件柜相比，鋼制文件柜的防火性、牢固度會好很多，而且文件柜廠家在生產鋼制文件柜時會在其表面用上靜電粉末噴涂、熱鍍鋅、電鍍鋅等技術，這使得鋼制文件柜有著比較高的強度和硬度，同時由于采用的是冷軋鋼板，因此也不容易被磕碰引起損傷和凹陷。
2、適應范圍廣
近年來，各行各業都在不斷的發展進步，辦公家具行業也在不斷的發展中，設計風格也越來越多樣化。鋼制文件柜的樣式簡約時尚，無論是放置在什么樣的辦公環境里，都不會顯得突兀，也不會過時。同時由于不含工業膠水等化工原料，所以使用鋼制文件柜也不用擔心甲醛的問題了，能夠確保使用過程中不會對人體健康造成危害。
3、成本低
木質文件柜為了保障其牢固度，通常都會選用比較厚的木材作為原材料，制作成本相對比較高；而鋼制文件柜就不一樣了，即使是輕薄的一層鋼板其硬度也要比比它厚20度的木板要來得厚實，制作成本遠低于木質文件柜，使用壽命也比木質文件柜要長，所以也比較受市場歡迎。
鋼制文件柜防銹保養技巧
1、擺放在不易被陽光直射的地方
我們在平時的使用過程中，先要看看鋼制文件柜的擺放地點，如果擺放在陽光直射的地方，隨著時間的變長會發生生銹，為了盡量避免這種情況的發生要注意這一點。
2、擺放在不易受潮的地方
這一點大家都很好理解，也是如何防止鋼制文件柜生銹的很重要的一點，因為鐵一旦遇到水就會發生一些反映，從而加快的生銹，所以在擺放時不要把鋼制文件柜放在空調的正對面。
3、可以涂抹防銹油
在使用的過程中還要定期對其進行保養，一般來說一個月一次為好，可以一個月一次對其涂抹一次防銹油來進行防銹的保護，這也是防止生銹的好的方法。
4、不能用磨料打磨表面
不能直接用砂紙和其它糙面在鋼制文件柜的表面進行打磨，這樣會使表面受損，使用時間短，影響外觀。
5、不可接觸化學清洗劑
鋼制文件柜表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有嚴重腐蝕性的清洗劑擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
鋼制文件柜現在在辦公場所中是比較常用的文件柜，當然不管是什么材質的文件柜在辦公室中都是十分實用的，但是在材質選擇中鋼制的比較結實耐用，同時能夠滿足使用者的多種需求，所以現在比較受大眾喜愛，現在鋼制文件柜也是比較多樣的，不管是設計還是顏色再或者是尺寸，都是多樣化的，但是對于一些初次購買的人來說選擇合適的尺寸，還是不知道如何選擇的，根據文件柜的使用位置選擇
文件柜要想正常使用的情況下還是需要有空間位置的，沒有合適的位置就沒有地方放置文件柜，從而無法正常使用，所以一般情況下我們在選擇鋼制文件柜尺寸的時候就需要先根據使用的位置來選擇，看看放置文件柜的位置有多大，如果說放置文件柜的位置預留空間較大的情況下，就可以選擇較大尺寸的鋼制文件柜，如果說預留尺寸不是很大的情況下，那么就需要對使用位置進行測量，之后根據位置大小來選擇合適大小的鋼制文件柜。
2、根據辦公使用需求來選擇
使用需求是購買鋼制文件柜的前提，只有有需求才會選擇購買，而每位用戶的需求點是不一樣的，比如：文件資料儲存量較大的單位那么所需求的鋼制文件柜尺寸也會要求大一些，而一些小型單位只需要存放少量的資料文件，那么所需要的鋼制文件柜尺寸小一些就好。一般這種情況下可以選擇單門的或者是雙門的都可以。3、根據辦公室空間布局選擇
在購買柜子類的物品時，應該考慮室內的空間布局，根據布局來選擇合適的鋼制文件柜是很重要的，因為這樣一來就能夠與辦公室的整體相融合，更加的舒適自然，另外在布局的時候除了考慮鋼制文件柜的顏色形狀之外，大小尺寸也是十分重要的，只有尺寸合適的情況下，辦公室整體的布局才會更加的舒適。
4、根據辦公室門的尺寸來選擇
另外在選擇鋼制文件柜尺寸的時候對于門框的大小也是需要注意的，很多人在購買柜子的時候都不注意選擇的柜子較大，又沒有考慮辦公室的門框大小，導致文件柜買回去之后進不去辦公室門，或者卡著進不去出不來，這些都是有可能的，所以如果說所需求的鋼制文件柜尺寸較大的情況下，那么就先對辦公室的門框進行測量，之后根據門框尺寸來選擇合適大小的文件柜。
1、鋼制文件柜的使用位置
要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進行使用，不能夠在擁擠比較難以開關的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序
在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構成時間先后，并統籌文件的重要程度等要素進行擺放。
3、文件盒的裝訂
現在為了更加方便，就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進行裝訂，但是要注意裝訂應遵從原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒編號
編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續前次的編號。5、使用者操作
需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。
6、注意管理
另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現很多問題，所以管理人員不但要將文件進行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。