一、退運貨物的范圍
1、質量不合格，且雙方達成書面退運協議；
2、貨物的型號與購貨合同的規定不符，且雙方達成書面退運協議；
3、錯發、錯運而造成的溢裝、漏卸而退運的貨物；
4、海關按國家規定責令退運的貨物。
二、機械設備退運資料
1、報關委托書
2、報檢委托書
3、退運合同
4、invoice
5、裝箱單
6、提單(副本需背書和電放保函)
7、出口時的核銷單和報關單(必須正本)
8、若核銷單已核銷則提供外經貿委蓋章的已核銷證明及對應出口報關單，已退稅則需在當地國稅局補稅。
9、包裝證明
10、退運情況說明2份(商檢局,海關各1份)
三、機械設備退運流程
1、提供產品原出口的一套資料（如裝箱單、申報要素、報關單、合同等）
2、按我司提供的退運返修資料模板填寫并蓋章寄往我司
3、國外安排海運/空運至口岸倉庫，準備運輸
4、貨物到達口岸后按退運/返修貨物進行申報，提供申報資料
5、海關放行后若是返修貨物，企業須在自進口申報之日開始6個月內完成貨物的返修并復出口
6、貨物維修好后復出口，申請退回保證金。