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      柯橋?qū)W辦公必備的10個(gè)Excel技巧

      2022-12-01 15:14   546次瀏覽
      價(jià) 格: 面議

      實(shí)際的工作中,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作內(nèi)容之外,還與自身的業(yè)務(wù)技能有很大的關(guān)系,在Excel中,具有很多的技巧,掌握幾乎是不可能的,但絕大部分,常用的辦公技巧還是要掌握的,如下文中的這10個(gè)技巧,如虎添翼,拒絕加班。

      技巧一:數(shù)據(jù)拆分。

      目的:將“備注”列中指定單元格的內(nèi)容拆分到多行中。

      方法:

      1、雙擊目標(biāo)單元格,即H3單元格,選中單元格內(nèi)容,并復(fù)制。

      2、在目標(biāo)區(qū)域的個(gè)單元格中右擊-【粘貼選項(xiàng)】-【只保留文本】即可。

      解讀:

      在復(fù)制內(nèi)容時(shí)需要注意復(fù)制的是單元格內(nèi)的文本,而不是復(fù)制單元格。

      技巧二:快速?gòu)?fù)制表格。

      目的:快速?gòu)?fù)制一張現(xiàn)有的表格。

      方法:

      全選表格或指定的區(qū)域,按住Ctrl鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)至表格或指定區(qū)域的邊框出,袋鼠標(biāo)變成“箭頭加號(hào)”的形式時(shí),按下左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)單元格區(qū)域即可。

      技巧三:表格轉(zhuǎn)圖片。

      目的:將指定的表格或區(qū)域快速轉(zhuǎn)換為圖片。

      方法:

      選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制,在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,選擇【其它粘貼選項(xiàng)】中的【圖片】即可。

      技巧四:自動(dòng)更新的圖片。

      目的:使粘貼后的圖片數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

      方法:

      選定表格或指定的區(qū)域并復(fù)制,在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域,右擊并單擊【選擇性粘貼】右側(cè)的箭頭,選擇【其它粘貼選項(xiàng)】中的【鏈接的圖片】即可。

      解讀:

      從示例中可以看出,除了內(nèi)容的同步更新外,格式也是同步更新的。

      技巧五:快速添加序號(hào)(No)。

      目的:按照指定的類型快速添加序號(hào)。

      方法:

      在指定的目標(biāo)單元格區(qū)域中輸入起始值,如果為純數(shù)字,按住Ctrl鍵拖動(dòng)左鍵即可,如果為字母和數(shù)據(jù)或者文本的序號(hào),直接拖動(dòng)左鍵即可。

      技巧六:快速插入多行或多列。

      方法:

      確定插入的位置,在其右側(cè)或者下方選擇需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷鍵Ctrl+Shfit++即可。

      解讀:

      需要插入地行在當(dāng)前選中的列或行的左側(cè)或上方。

      技巧七:日期轉(zhuǎn)星期。

      目的:將指定的日期轉(zhuǎn)換為星期格式。

      方法:

      選中目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】選擇【分類】中的【日期】,并在右側(cè)的【類型】中選擇【星期三】并【確定】。

      技巧八:填充工作日。

      方法:

      在目標(biāo)單元格的起始單元格中輸入開(kāi)始日期,拖動(dòng)填充柄填充,單擊后一個(gè)單元格右下角的箭頭,選擇【填充工作日】即可。

      解讀:

      除了填充工作日之外,還可以【以年填充】或【以月填充】。

      技巧九:批量添加/刪除單位。

      目的:給“月薪”添加單位“元”。

      方法:

      在個(gè)目標(biāo)單元格中輸入:5755元,選中所有目標(biāo)單元格,包括個(gè)已經(jīng)錄入值的目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+E即可。

      解讀:

      根據(jù)上述操作技巧,你知道怎么快速刪除單位嗎?

      技巧十:快速計(jì)算總銷售額。

      目的:計(jì)算產(chǎn)品的總銷售額。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。

      解讀:

      Sumproduct函數(shù)的功能為:返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。上述公式的計(jì)算過(guò)程為:=D3*E3+D4*E4……D12*E12。

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