企業文化展廳設計詳細說明
注重材料的選擇:由于企業文化展廳長期處于內部固定狀態,我們應該更加注重材料的選擇。公司展廳反映了企業的實力和品味。因此,我們非常重視材料的選擇。新工藝、新材料的合理創造性應用,將極大地提高展廳的整體效果。與展覽空間不同,你只能選擇幾個簡單的飾面。
重點明確:一個好的企業文化展示廳會給觀眾留下清晰而強烈的印象。簡潔生動是吸引觀眾的方式。照片、圖形和文字描述必須清晰簡潔。此外,展廳內必須有亮點,通過造型、燈光等方式突出展覽的關鍵內容,或通過單獨展示、使用聚光燈等方式突出和強調主要發現。
定位準確:企業文化展廳不同于臨時行業展廳。這是一個相對固定的展覽空間,長期存在于公司內部。因此,我們在開始建設企業展廳時,首先要有準確的定位,從設計風格、工藝材料、展覽內容、成本預算等方面進行的分析和定位,使展廳設計公司能夠更好地把握方向,滿足企業的需求。
布局合理:企業文化展廳是一個系統工程。根據企業展廳在企業中的具體位置、空間造型、面積大小等客觀因素,合理布局,使有限的空間產生理想的觀賞效果,是展廳設計公司必須關注的課題。展廳設計公司在了解客戶需求后,應多次進行反復規劃和論證,以獲得的布局方案,為后續的展廳設計打下良好的基礎。
文化整合:在企業文化展廳的設計中,如果能夠將企業文化理念融入其中,并通過整個展廳進行管理,必將使企業展廳提升到一個更高的水平。這樣,我們不僅可以看到展廳的有形形象,還可以感受到創業精神的深刻內涵。因此,展廳設計公司應該對企業有一個而深入的了解,挖掘企業文化的內涵,讓企業展廳更有血有肉地展現給大家。
設計氛圍:企業文化展廳力求展示企業的整體形象,既要有時代感,又要有企業特色。因此,在展廳設計中合理、規范地運用公司標識,不僅能體現企業的特色,而且能實現展廳特色鮮明的設計效果。展廳主色調也可以與企業標準顏色的應用相結合,或在標準顏色體系下合理延伸,使整個展廳的風格與企業整體風格相一致,并在展廳內進一步完善和優化。
展廳設計是一個專業性比較強的項目,有很多保障工作需要做到位,才能把展廳設計的效果烘托出來,到底一個好的展廳設計需要有哪些保障工作要做呢?
報展程序
選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認
費用預算
費用包括參展費以及人員的相應開銷,以及各種宣傳資料和禮品等費用。當然展位費也會有差別,例如展位大小,位置,都是體現在費用上的。參展企業需要根據自己預算進行核算和確認。
物品保管
小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
大會主辦者會在’參展細則’里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。
展廳設計布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報到時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。
著裝
展覽會期間應穿著正式服裝。在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,也是對參觀者的尊重。
關于展廳設計資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯系。
近幾年來許多 企業著眼于打造出自身的企業展廳,那麼企業展廳針對企業又有哪些的實際意義呢?又會為企業產生哪些的功效呢?實際上很多人針對企業展廳會有一個印像,企業有了錢以后就想找個方式向他人展示一下自身的整體實力,在一些不明白的人而言便是炫耀。其實不是,企業展廳的功效假如細分化得話那能講到的事情可就多了。企業展廳的首例功效便是企業文化藝術的展示:新新員工入職職工和客戶能夠 以短的時間掌握企業發展史和企業文化藝術。次之是展示企業整體實力,企業展廳的設計過程會對關鍵重特大個人事跡開展設計方案展示,客戶和外來務工人員參觀考察的情況下會很形象化的感受到企業得到過的造就和殊榮。有效的設計方案再加出色的個人事跡給人溢于言表的偉大的覺得。客戶和參觀考察工作人員非常容易造成對企業的信賴感。這類信息展示類的展廳被稱作信息類展廳。
再說便是重要的一點能夠 促使和客戶的簽訂:展廳在招待客戶的另外不但能讓客戶對企業造成掌握,根據特殊的合理布局商品,更能夠 讓客戶多方位的見到商品和商品的技術性優點所屬,那樣的情況下能很當然的產生出單。這類營銷類的展廳非常容易發掘潛在性客戶和促使客戶當場簽訂。
一個好的企業展廳,意味著的不僅是一個企業的文化藝術,更能反映一個企業的生命。突顯企業整體實力的另外更能為企業產生長期的品牌知名度,品牌知名度所造成的使用價值遠遠地無法估量。由此可見企業展廳針對企業而言有十分關鍵的戰略地位。
