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      ISO體系認證前期準備

      2023-02-06 01:45   700次瀏覽
      價 格: 面議

      1.成立推行小組

      (1) 任命管理者代表(非必須)

      (2) 組建體系推行團隊

      體系推行團隊成員應為各部門主管或業務骨干為主的,并且能保證相對充足的時間來完成推行過程中的各項活動。

      2.體系診斷和分析

      公司現有體系狀況與將要建立的體系要求之間的差異有哪些?

      哪些活動需要新建立,哪些需要廢除,哪些可以優化和整合等,體系診斷的目的是為制定推行計劃提供依據。

      3.制定推行計劃

      體系推行的各項工作應采用甘特圖的形式反映,推行負責人應時刻關注推行進度是否按照計劃實施。

      推行計劃一般包括以下內容:體系診斷(現狀調查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發布、體系文件宣傳培訓、系統試運行、內部稽核培訓、次內稽會議、管理審查會議、補審(關于內部審核和管理評審)、質量體系完善和改進、認證申請、現場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。

      4.召開啟動大會

      體系推行啟動大會參與人員應包括:管理者代表、管理者(職位越高越好)、體系涉及的所有部門負責人、推行組成員。啟動大會上應說明體系推行的時間安排,重要的時間節點,以及簡單介紹各推行活動的大概內容。

      5.標準培訓

      介紹將要推行的管理體系標準知識,此處可以和內審員培訓一起開展,培訓講師可以是公司內部人員也可以請外部機構。

      (1) 全員貫標培訓(ISO9000標準知識為主)

      (2) 管理層培訓(管理者職能為主)

      (3) 質量管理層培訓(有關質量的各項文件、記錄、作業方法為主)

      (4) 基層員工培訓(質量意識、體系流程、如何按體系要求作業為主)

      (5) 文件編寫小組培訓(體系文件編寫為主)

      對ISO小組的成員進行培訓,由ISO推行小組組長對成員進行培訓(有些是請咨詢公司進行外部培訓)。通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現在已經開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。

      6.規范組織架構

      按照體系的管理范圍,重新梳理公司的組織架構,并規定各部門職責。

      7.明確體系方針和目標

      如果已有體系方針和目標,應評審其適宜性,如沒有應建立。

      8.過程識別

      分析、識別和確定組織內輸入與輸出都直接與外部顧客相關的過程(顧客導向過程)以及實現這些過程所需要的支持過程和管理過程。

      9.文件編寫培訓

      該培訓的目的使文件編寫人了解文件格式、文件編號、文件控制等要求,避免文件的頻繁修訂。

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