其實，辦公室文員的工作很簡單。他們主要對一些文本材料進行加工和加工。他們需要使用的辦公軟件包括excel, word, PPT等，如果他們報了計算機相關的課程，這些基本的東西都需要學習。另外，書記員想要做的就是熟練的使用這些文件，所以有工作經驗的人應該相對容易一些。
辦公室文員需要哪些能力?
熟練使用辦公軟件:辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以他們需要能夠很好的使用電腦，特別是正確的使用辦公軟件，熟練的使用是提高辦公效率，做好辦公室文員工作所必需的。
良好的語言表達能力:辦公室文員經常要與各個部門打交道，接待客人。我們需要有一定的語言表達能力，把事情講清楚，讓大家聽得很舒服，這樣才能做好工作。這是辦公室文員必備的技能。
溝通協調能力:辦公室文員也需要具備良好的溝通協調能力，因為辦公室文員經常在部門之間進行協調，以保證部門與來訪者之間的良好協調，工作順利進行。
在能夠勝任公司業務后，文員可以成為經理助理、秘書、經理等高級管理人員。
1. 如果你想在文官行業發展，可以走初級文員—高級文員—行政文員—行政部門負責人的路線。在這個過程中，你需要積累秘書所需要的各種技能和素養，還需要了解工廠甚至行業，以及仔細思考和完美執行的能力。
2. 如果你不想在行政管理方面發展，在擁有文書工作的基礎上，你可以在其他方向積累知識和技能，取得相應的資格證書，例如從文書轉到人力資源、翻譯、市場營銷、財務會計等。總之，你必須結合自己的個性和喜好。