投標保函作為替代保證金的理想方式，節(jié)約了大量的投標人的資金占用問題，受到投標人的歡迎；而且投標保函是國家極力推薦的一種方式，所以投標保函近幾年在國內的應用非常廣泛。
一般來講，銀行辦理投標保函時需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過代辦銀行保函的擔保公司來進行辦理。通過擔保公司辦理銀行保函的流程是：
1、電話或在線咨詢擔保公司
2、提供營業(yè)執(zhí)照和招標文件
3、擔保公司人員確認保函格式和開盤時間以及費用
4、出函并提供保函掃描件
5、快遞原件
所需資料：(以下清單為基本通用資料清單，根據銀行不同有部分增減)
資料名目(共計一式兩份)
1、招標文件(保函格式 標底價，工期，評標方式，工程內容，保函比例等)
2、中標通知書
3、施工合同(未簽訂可不用提供)
4、法人代表證明書(原件)及身份證(復印件)
5、法人代表授權委托書(原件)及身份證(復印件)
6、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(正副本， 年檢過的)
7、貸款卡
8、企業(yè)機構代碼證(正副本，年檢過的)
9、企業(yè)資質證明
10、近期財務報表，前三年的審計報告
11、企業(yè)章程
12、注冊資本驗資報告
13、稅務登記證(國、地正副本)
14、既往工程業(yè)績及證明材料
15、申請書 協(xié)議等法律資料由我方提供
要求：年檢過的 全部蓋公章 嚴格按份數提供
一般在銀行投標保函中會包含以下內容：招標企業(yè)名稱、招標項目全稱、被保證人全稱、擔保金額、擔保內容、違約賠償方式等。招標人以獲取投標保函的原件為終確認。如投標人違反約定，則由銀行直接向招標人賠付。