適用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。
在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函，由開具的銀行以自身信用為擔保，向受益人承諾，如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業有授信的銀行進行辦理，如果企業沒有銀行授信，則可以通過擔保公司代辦。
履約保函和保證金的區別在于履約保函在辦理的時候手續非常的繁瑣，但是在保函當中會有一個明確的有效期，在到了這天之后，乙方的錢就會自動從銀行獲得自由，而不需要甲方同意或者是不同意。
企業在辦理銀行保函時，可以通過自己的基本戶銀行或者有授信的銀行辦理，由于我國很多銀行并不提供保函辦理業務，對于這一類的企業，可以選擇擔保公司進行辦理，目前國內的擔保公司可以代辦國內的銀行保函，有實力的擔保公司還可以做到免保證金辦理。