接到客戶的全套單據后，要查清該進口貨物屬于哪家船公司承運、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關用的提貨單。
注:全套單據包括帶背書的正本提單或電報放貨(簡稱為“電放”)副本、裝箱單、發票、合同。
注意事項:
(1)提前與船公司或船舶代理部門聯系，確定船到港的時間、地點，如需轉船應確認二程船名。
(2)提前與船公司或船舶代理部門確認換單費、押箱費、換單的時間。
(3)提前聯系好場站，確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
貿易商如何申報進口巧克力？
企業備案要求
作為進口貿易商，您在開展進口商品業務前，應該向屬地海關做備案。此外，巧克力的境外生產企業也必須在中國海關總署做注冊。
巧克力進口申報需要提供的資料信息
作為進口貿易商，在進口巧克力時，您需要提供：
合同、發票、裝箱單、運單等必要單證
進出口經營權
《企業法人營業執照》復印件
商品信息：成分含量、形狀（條狀、塊狀等）、容器包裝或內包裝每件凈重、品牌
衛生證（原產國官方簽發的衛生證書，食品體系證書等）
成分報告（原產國官方簽發的成分證明）
生產日期證明（原產國官方簽發的生產日期證明）
原標簽和對應中文翻譯件
食品流通許可證
原產地證書
請注意，在上述的申報資料中必須包含：品名、品牌、原產國(地區)、規格、數/重量、總值、生產日期(批號)等。
提示：
在申報信息提交后，海關會根據風險布控指令等監督管理要求，對進口食品實施單證審核、現場查驗及取樣送檢等監管手段。經檢驗檢疫綜合評定合格的，海關出具《入境貨物檢驗檢疫證明》，準予銷售、使用。
如何配合海關審價
海關對進口紅酒申報價格質疑會發出《價格質疑通知單》，按要求提交貨值證明材料：合同、發票、付匯憑證、保險單、上次報關資料及同類產品國內售價資料等，向海關解釋申報價格的真實性及合理性，經過一二輪磋商確定進口紅酒完稅價格。
如何減少海關審價
1.規范申報要素，如進口紅酒品名、品牌、產地、規格、等級、成交方式等，如實申報價格單證一致，讓海關審單系統快速通過，減少人工審單機率；
2.企業重視積累海關誠信，申請海關AEO高級認證，降低海關查驗機率，享受通關優惠，讓進口紅酒清關更快捷更順暢。
