從企業角度看，它們需要的不僅僅是一臺電腦，更需要租賃后的IT服務，需要設備壞了之后有人維修。通過辦公設備租賃、設備回收等服務，讓客戶清楚地了解部門設備產生費用和使用情況，進而幫助客戶優化資產管理。但不同的企業對辦公設備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護等，需要針對不同需求給出不同解決方案。
由于目前技術上的原因，許多產品，比如辦公設備復印機在工作時產生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱之為工作噪聲。如果產品工作時產生的聲音比較大的話，廠商應該在產品說明上予以標識，以確保用戶的知情權，從而讓用戶在選購辦公設備復印機時能夠權衡利弊。
復印機的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當墨粉或硒鼓的壽命耗盡時，復印機的性能可能會下降，甚至可能無法正常工作。根據制造商的建議和機器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復印機的正常運行，并延長其使用壽命。
定期的維護是確保復印機持續穩定運行的關鍵。這包括清理機器內部的灰塵和污垢，檢查并調整機器的機械部件，以及檢查電線和連接以確保電氣系統的。根據機器的使用頻率和制造商的建議，定期進行維護可以發現并解決潛在的問題，從而延長復印機的使用壽命。
