（一）必須遵守國家法律法規(guī)，不得威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業(yè)的利益，相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到，不然招標(biāo)就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來，也才能保證資源的整合。
（五）標(biāo)書的編寫必須完善細(xì)節(jié)，要化，合理配置資金，提率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來越多，特別隨著我國改革開放的發(fā)展，出現(xiàn)了國際標(biāo)，國際標(biāo)必須要交保證金。
數(shù)碼印刷是印刷技術(shù)的數(shù)碼化。泛指全過程的部分或全部的數(shù)碼化。例如：激光照排、遠(yuǎn)程傳版、數(shù)碼打樣、計(jì)算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、印廠ERP等都屬于數(shù)碼印刷的范疇。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х荩瑔螐埑杀臼潜阋耍嗟钠髽I(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理，實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實(shí)現(xiàn)的。
根據(jù)采用的不同數(shù)碼技術(shù)，我們可以設(shè)計(jì)出不同功能的系統(tǒng)。
1、 簡(jiǎn)易CTP技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合形成非一體；
2、 在機(jī)銀鹽制版技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)；
3、 高速噴墨技術(shù)和小膠印技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)價(jià)廉。
4、 隨著技術(shù)的發(fā)展，甚至實(shí)現(xiàn)功能更強(qiáng)、質(zhì)量更高、適應(yīng)面更廣。