工程保函即代替現(xiàn)金保證金。使用工程保函后，承攬工程的企業(yè)就不需要再交任何現(xiàn)金保證金了，就可以將要交的現(xiàn)金用來做其它的工程或企業(yè)發(fā)展的其他領域，大大的減輕了承包單位的資金壓力，使得企業(yè)資金得到優(yōu)化配置，且避免了承包商繳納現(xiàn)金保證金后業(yè)主將資金挪做他用使得保證金無法收回等給承包商造成的損失，更好的維護了承包方的權益。 現(xiàn)在，工程保函在建筑企業(yè)中用的非常多，非常普及。
保函，又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經(jīng)濟賠償責任。現(xiàn)階段常用的保函為：投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。
銀行開立保函一般要求存保證金。錢要存到保證金賬戶，處于凍結狀態(tài)，而不是存在公司帳戶上。保函和貸款一樣，都屬于銀行信貸業(yè)務，因此，只要銀行同意，除了交保證金外，還可以采用保證，抵押，質押等擔保方式，擔保公司擔保也是其中之一。
等銀行經(jīng)辦人員報送業(yè)務審批完后(一般3-7個工作日)，銀行對申請人的合法性、財務狀況的真實性、交易背景的真實性等進行調查，了解借款人的履約、償付能力，向申請人做出正式答復。
辦理成功，銀行同意開立保函后，與申請人簽訂“開立擔保協(xié)議”，約定擔保種類、用途、金額、費率、擔保有效期，付款條件，雙方的權利、義務，違約責任和雙方認為需要約定的其它事項;對于需提供反擔保的，還應按銀行要求辦理反擔保手續(xù)。