從外觀和質感上來看，不銹鋼文件柜通常具有更為光滑、亮麗的表面，給人以高端、現代的感覺。而鋼制文件柜則可能顯得較為普通，表面處理也可能不如不銹鋼細膩。此外，不銹鋼文件柜的色澤更加均勻，不易出現褪色或變色現象，而鋼制文件柜則可能在使用一段時間后出現顏色變化。
銹鋼文件柜由于材質的優勢，通常具有更高的承重能力和更好的防火性能。這使得不銹鋼文件柜在存儲重要文件、資料時更為可靠。而鋼制文件柜雖然也能滿足一般辦公需求，但在承重和防火方面可能稍遜一籌。
從價格上來看，不銹鋼文件柜由于材質和工藝的特殊性，通常價格較高。而鋼制文件柜則相對便宜，更適合預算有限的用戶。因此，在選擇文件柜時，用戶需要根據自己的實際需求和預算來權衡利弊。
高品質的辦公文件柜對工藝要求嚴格，外觀的平整性、邊緣的棱角都嚴格規范，文件柜所形成的角度均為90度的直角。選購時，觀察文件柜表面，用手撫摸面板查看是否平滑，其棱角外是否有尖銳的邊緣；除此之外，文件柜的功能與配件，如：鎖、軌道及滑輪等部件的靈活性、耐磨性等，都是決定文件柜好壞的關鍵。