鋼制文件柜和不銹鋼文件柜在多個方面存在顯著的差別。首先，從材質上來看，鋼制文件柜采用普通的鋼材制成，這種鋼材雖然具有一定的強度和耐用性，但在防腐蝕和防銹方面卻不如不銹鋼出色。而不銹鋼文件柜則采用不銹鋼材料，具有優異的耐腐蝕、防銹特性，即便在潮濕環境下也能長期保持良好的外觀和使用性能。
從外觀和質感上來看，不銹鋼文件柜通常具有更為光滑、亮麗的表面，給人以高端、現代的感覺。而鋼制文件柜則可能顯得較為普通，表面處理也可能不如不銹鋼細膩。此外，不銹鋼文件柜的色澤更加均勻，不易出現褪色或變色現象，而鋼制文件柜則可能在使用一段時間后出現顏色變化。
鋼制辦公家具的設計融合市場需求和用戶需求：
產品之所以受歡迎，它的設計肯定是獨特又符合使用需求的，鋼制辦公家具定制之風受消費者青睞，正是因為它的產品設計融合了市場與用戶的雙重需求，市場需求說明產品正流行，用戶需求說明正是用戶想要的產品，即好看又好用的產品當然受歡迎。
金屬文件柜：顧名思義就是用金屬材料生產成型的文件柜，主要有鐵皮文件柜、鋼制文件柜、不銹鋼文件柜、鋁材文件柜等，表面可以做噴涂處理，顏色多樣、形式多樣。特點防火、防潮、抗震、使用壽命長、承重力大、環保，其使用壽命能達到8-10年以上。相應的金屬文件柜的缺點是重量大、噪音大、造價相對較高。