在準備送貨之前，要注意以下幾點： 第1選用合適的包裝：食品貨物需要使用合適的包裝材料，以確保在運輸過程中不會損壞或變質。可采用泡沫箱、保溫袋等特殊食品包裝材料。 第二注意貨物的保鮮：為確保貨物在運輸過程中保持新鮮和，可采用符合要求的保鮮劑，抽真空等方法進行保鮮。 第三填寫正確的地址和聯系方式：在填寫快遞單時，需要確保正確的地址和聯系方式，以確保貨物能準確地送達目的地。 第四遵守有關法律法規：在寄送食品時，必須遵守有關法律法規和規定，確保貨物符合標準，否則海關將被扣留或退回。
食品的溫度控制，由于有些食品有溫度的要求，普通的貨機溫度是15-25度，客機的貨倉溫度相對低些，5-15度左右 ，而有些貨機有打冷倉的溫度，可以低至-18度，主要運輸一些高貨值的產品，例如海鮮，高貨值食品以及醫藥產品等 。
普貨 普貨，顧名思義就是普通貨物，平平無奇，普普通通，沒有隱患，不含有敏感貨、違禁品的貨物就都是普貨。普貨是可以出口的。 普貨包含： 紡織品、纖維及其制品；機械、車輛和電氣設備；科學、精密儀器、器械及配件；報紙、雜志、期刊、盲人讀物、書籍及其他出版物。但其中的中相機、手機、電腦、小型精密儀器等帶電池的產品從海關角度看是屬于普貨，從空運角度看屬于敏感貨。
國際貨代公司的服務也比國際快遞公司好很多，畢竟是第三方代理，有很多同行相互競爭，所以比的就是價格，比的就是服務。而且相對于國際快遞公司的業務范圍比較廣，例如：清關，訂艙，空運，海運，多式聯運，包裝，倉儲，國內物流等。
