投標保函等于投標保證金，一般投標的時候，都會讓投標的企業交投標保證金，但是這個錢得真金白銀交給招標代理公司或者招標人，一個公司運轉，誰也不想資金被占用，那么讓擔保機構（銀行、保險公司、擔保公司）來做擔保出一個憑證，就可以不用交錢了。
二、占用擔保公司在銀行的額度出保函
（1）提供的資料僅僅只有：招標文件電子版、營業執照電子版。
（2）擔保公司根據招標文件要求，做保函的格式，然后給申請企業確認。
（3）格式沒問題，交手續費（幾百塊）給到擔保公司。
（4）擔保公司提交銀行，等著出保函，快的話，當天就出保函，慢的話，隔天出保函。
履約保函有如下優勢：
1.擔保公司出具保函，收費比銀行優惠一點，需要的資料也會比銀行簡單一點，但是擔保公司也是要進行資信審查，根據企業實際情況進行判斷要不要收取一定比例的保證金。
2.對承包方或供貨方：減少由于繳納現金保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益；權益得到更好地維護。
3.對業主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
農民工工資保證金保函的意義：其主要目的是確保農民工工資得到按時足額支付。一旦出現拖欠工資的情況，該保函將作為支付保障，有效維護農民工的合法權益。
保函的替代作用：根據《保障農民工工資支付條例》的相關規定，工資保證金可以用金融機構保函替代。這意味著，施工總承包單位可以選擇通過獲取銀行保函的方式，來替代實際向銀行專戶存儲的工資保證金，從而優化資金使用，降低資金占用成本。
保函的專項用途：農民工工資保證金保函專項用于支付為所承包工程提供勞動的農民工被拖欠的工資。它確保了即使出現工程款項拖欠等問題，農民工的工資也能得到及時支付。