大多數公司還是采用傳統的方式，將公司信息采用紙質文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區域和人力。這時部分公司就會根據實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區分開來，找專業文件銷毀公司協助銷毀
如何銷毀文件：
文件銷毀方法主要有物理銷毀、數字銷毀和外包銷毀服務。
1、物理銷毀
碎紙機：將文件粉碎成小顆粒或者細條，且保證文件內容無法辨認。
焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點是不夠環保，目前比較少使用。
2、數字銷毀
格式化硬盤：刪除所有數據并重新分配存儲空間。
刪除文件：從存儲介質中刪除文件并清空存儲空間。
重寫數據：通過在存儲介質上寫入新的數據，覆蓋原有數據。
3、外包服務銷毀
委托專業文件銷毀服務供應商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業的設備和技術，大型的專業銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數據的銷毀。在選擇文件銷毀服務時，要注意選擇有資質和信譽度高的機構，以確保文件數據的。
廢舊文件銷毀是保護信息和隱私的重要環節。
通過物理銷毀和數字化銷毀方法，我們可以有效地銷毀廢舊文件，防止信息泄露。
只有確保廢舊文件的銷毀，我們才能更好地保護個人和機構的權益。
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：
1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。
2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。