物理銷毀法：
碎紙機：使用碎紙機將檔案切碎，使其無法辨認。
焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。
化學處理法：使用化學試劑將檔案中的信息徹底破壞。
在選擇檔案銷毀方法時，需要考慮檔案的類型、數量和敏感程度，選擇合適的方法來確保檔案信息不被泄露。同時，需要嚴格控制銷毀過程，記錄銷毀活動，并進行必要的審計和驗證，確保銷毀工作的有效性。
保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
公司檔案銷毀流程：
1.準備銷毀的文件，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。
2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規有資質的銷毀公司粉碎處理。
3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監銷， 直至檔案資料銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。
4.檔案資料銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。
5.文件銷毀完畢后，開具銷毀證明和銷毀報告，并提供銷毀全過程視頻照片。