完善申請材料準備
確保材料完整性：嚴格按照銀行要求，準備齊全所有申請材料，包括營業執照、財務報表、稅務登記證、公司章程、基礎合同等，確保材料無遺漏。同時，提供的材料應具有法律效力，如合同需為雙方簽字蓋章的原件或經公證的副本。
保證材料準確性：申請材料中的各項信息應真實、準確、一致，如財務數據應與企業實際經營情況相符，合同條款應清晰明確，不存在模糊或歧義之處。對材料中的關鍵信息，如企業名稱、法定代表人姓名、銀行賬號等，要仔細核對，避免因疏忽導致錯誤。
提供詳細項目說明：除基礎合同外，還應準備一份詳細的項目可行性研究報告，包括項目背景、目標、市場分析、技術方案、資金預算、預期收益等內容，向銀行充分展示項目的可行性和盈利性。另外，提供項目實施計劃，明確項目的各個階段、時間節點和責任人，讓銀行了解企業對項目的規劃和管理能力。
加強與銀行溝通協作
主動溝通需求：在申請保函前，企業應主動與銀行相關部門溝通，詳細了解保函申請的流程、要求、審批標準等信息，確保申請工作順利進行。同時，向銀行說明企業的經營戰略、發展規劃以及申請保函的目的和用途，讓銀行對企業有更的認識。
及時響應反饋：銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補充材料，企業應安排專人負責與銀行對接，及時響應銀行的反饋，按照要求迅速提供準確的資料和信息，避免因延誤導致審批流程受阻。
短期保函：期限在 3 個月以內的短期保函，收費相對較低，一般為保函金額的 0.5‰-1.5‰左右。如 3 個月期限、100 萬元的投標保函，費用可能在 500 元 - 1500 元。
長期保函：期限在 1 年以上的長期保函，銀行承擔風險時間長，收費會較高，可能達到保函金額的 1%-3% 左右。比如 2 年期限、500 萬元的履約保函，費用可能在 5 萬元 - 15 萬元。
投標保函：風險相對較低，收費一般為保函金額的 0.5%-1%。
履約保函和預付款保函：涉及合同履行和款項支付，風險較高，收費通常為保函金額的 1%-3%。